O Grupo Seres seleciona profissional para a posi\u00e7\u00e3o de Analista Administrativo Pleno, com a miss\u00e3o de garantir o controle, organiza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia dos processos administrativos da Entidade, atuando de forma estrat\u00e9gica na gest\u00e3o de contratos, fornecedores, obriga\u00e7\u00f5es fiscais e suporte \u00e0s \u00e1reas internas, assegurando conformidade, qualidade e continuidade operacional.
\nDescri\u00e7\u00e3o das atividades:
\nGest\u00e3o de Contratos e Fornecedores
\nAtuar no ciclo completo de contratos, desde a elabora\u00e7\u00e3o de editais, contratos e termos aditivos at\u00e9 o controle de vig\u00eancias, renova\u00e7\u00f5es e reajustes.
\nGerenciar o cadastro de fornecedores e prestadores de servi\u00e7os, garantindo atualiza\u00e7\u00e3o e conformidade documental.
\nAcompanhar a execu\u00e7\u00e3o contratual, n\u00edveis de servi\u00e7o (SLA) e relacionamento com fornecedores.
\nProcessos Administrativos e Compras
\nConduzir processos de contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e aquisi\u00e7\u00e3o de materiais, realizando cota\u00e7\u00f5es, an\u00e1lises e negocia\u00e7\u00f5es.
\nApoiar as \u00e1reas internas no atendimento de demandas administrativas, assegurando organiza\u00e7\u00e3o, prazos e qualidade nas entregas.
\nControle Financeiro e Fiscal
\nControlar o recebimento de notas fiscais, faturas e boletos, realizando valida\u00e7\u00f5es e programa\u00e7\u00e3o de pagamentos.
\nExecutar a apura\u00e7\u00e3o de reten\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias e obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, incluindo envio de informa\u00e7\u00f5es via EFD-Reinf.
\nEfetuar o fechamento mensal fiscal e preparar pagamentos de tributos.
\nEmitir comprovantes de rendimentos para pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas.
\nGest\u00e3o Patrimonial e Facilities
\nRealizar controle patrimonial, incluindo cadastro de bens e invent\u00e1rios peri\u00f3dicos.
\nAcompanhar contratos de loca\u00e7\u00e3o, seguros institucionais e servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o, conserva\u00e7\u00e3o e infraestrutura.
\nMonitorar a atua\u00e7\u00e3o de empresas terceirizadas e garantir o bom funcionamento das instala\u00e7\u00f5es.
\nOrganiza\u00e7\u00e3o Documental e Suporte Operacional
\nGerenciar arquivos f\u00edsicos e digitais, assegurando organiza\u00e7\u00e3o, rastreabilidade e f\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.
\nPrestar suporte em demandas operacionais, incluindo organiza\u00e7\u00e3o de viagens corporativas (passagens e hospedagens).
\nApoiar atividades de capacita\u00e7\u00e3o interna e o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio da Entidade.
\nPlanejamento e Governan\u00e7a Administrativa
\nApoiar a elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento anual e acompanhar sua execu\u00e7\u00e3o.
\nAtuar em atividades relacionadas ao planejamento estrat\u00e9gico, contribuindo com vis\u00e3o anal\u00edtica e controle de processos.
\nIdentificar riscos operacionais, contratuais e fiscais, propondo melhorias cont\u00ednuas.
\n\u00a0Requisitos:
\nEnsino superior completo em Administra\u00e7\u00e3o, Direito, Ci\u00eancias Cont\u00e1beis ou \u00e1reas correlatas;
\nExperi\u00eancia m\u00ednima de 5 anos em rotinas administrativas, com forte atua\u00e7\u00e3o em contratos, fornecedores e processos de compras;
\nConhecimento em reten\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias e obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias (EFD-Reinf);
\nExperi\u00eancia com controle financeiro (contas a pagar) e valida\u00e7\u00e3o de documentos fiscais;
\nViv\u00eancia com sistemas ERP e Excel intermedi\u00e1rio\/avan\u00e7ado;
\nExperi\u00eancia em gest\u00e3o de contratos e facilities.
\nDiferenciais:
\nP\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o (MBA ou equivalente), preferencialmente em Administra\u00e7\u00e3o ou Previd\u00eancia Complementar;
\nExperi\u00eancia em entidades de previd\u00eancia complementar fechada.
\nCompet\u00eancias desejadas:
\nCapacidade anal\u00edtica e vis\u00e3o sist\u00eamica;
\nOrganiza\u00e7\u00e3o e aten\u00e7\u00e3o aos detalhes;
\nBoa comunica\u00e7\u00e3o e relacionamento interpessoal;
\nCapacidade de negocia\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de fornecedores;
\nPerfil colaborativo, proativo e orientado \u00e0 solu\u00e7\u00e3o;
\nRigor no controle de processos e foco em melhoria cont\u00ednua;
\nCapacidade de gerenciar m\u00faltiplas demandas e antecipar riscos.<\/p>\n
Escolaridade M\u00ednima: P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o – Especializa\u00e7\u00e3o\/MBA<\/p>\n
Sal\u00e1rio: 9316,52<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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