O Grupo Seres seleciona profissional para a posi\u00e7\u00e3o de Assistente Administrativo (Preposto), com a miss\u00e3o de atuar como ponto focal entre a empresa contratante, cliente e colaboradores terceirizados, garantindo suporte operacional eficiente, organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o clara, contribuindo para o bom funcionamento das opera\u00e7\u00f5es e a satisfa\u00e7\u00e3o de todas as partes envolvidas.
\nDescri\u00e7\u00e3o das atividades:
\nApoiar atividades administrativas nas unidades do cliente, garantindo o cumprimento correto dos procedimentos;
\nReceber, organizar e acompanhar solicita\u00e7\u00f5es e demandas dos colaboradores terceirizados;
\nGarantir rastreabilidade, prazos e qualidade no atendimento \u00e0s demandas;
\nPrestar suporte \u00e1gil e eficiente, assegurando satisfa\u00e7\u00e3o e engajamento dos colaboradores.
\nProcessos de Admiss\u00e3o e Integra\u00e7\u00e3o
\nApoiar o processo de admiss\u00e3o de novos colaboradores, incluindo recebimento, confer\u00eancia e registro de documenta\u00e7\u00f5es;
\nRealizar o onboarding presencial de novos colaboradores, explicando normas, pol\u00edticas, procedimentos e entregando insumos e documentos necess\u00e1rios;
\nAuxiliar na adapta\u00e7\u00e3o e realoca\u00e7\u00e3o de colaboradores, garantindo registros completos e precisos;
\nEsclarecer d\u00favidas sobre holerites, descontos, benef\u00edcios e pagamentos.
\nInterface com Cliente e Empresa Contratante
\nAtuar como ponto focal entre o cliente, empresa contratante e colaboradores terceirizados;
\nMediar comunica\u00e7\u00f5es, esclarecendo demandas e alinhando expectativas;
\nGarantir comunica\u00e7\u00e3o clara e eficiente entre todas as partes envolvidas;
\nApoiar a execu\u00e7\u00e3o de campanhas e a\u00e7\u00f5es da empresa contratante junto aos colaboradores e fornecedores.
\nControle de Ponto e Suporte Operacional
\nApoiar na confer\u00eancia di\u00e1ria do registro de ponto dos colaboradores terceirizados;
\nApoiar a\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a e sa\u00fade ocupacional;
\nAcompanhar solicita\u00e7\u00f5es gerais dos colaboradores, assegurando resposta r\u00e1pida e adequada.
\nRequisitos:
\nExperi\u00eancia pr\u00e9via em atendimento ao cliente ou suporte operacional em DP\/RH;
\nDesej\u00e1vel conhecimento em processos de RH, controle de ponto, integra\u00e7\u00e3o de colaboradores e folha de pagamento Totvs (RM);
\nDesej\u00e1vel conhecimento de rotinas de seguran\u00e7a e medicina do trabalho;
\nEnsino m\u00e9dio completo ou superior cursando;
\nPacote Office intermedi\u00e1rio.
\nDiferenciais:
\nExperi\u00eancia em empresas terceirizadas ou com contratos de facilities;
\nViv\u00eancia em processos de onboarding e integra\u00e7\u00e3o de colaboradores;
\nExperi\u00eancia com gest\u00e3o de m\u00faltiplas demandas simult\u00e2neas.
\nCompet\u00eancias desejadas:
\nComunica\u00e7\u00e3o clara e postura profissional;
\nProatividade e senso de urg\u00eancia;
\nFlexibilidade e bom relacionamento interpessoal;
\nOrganiza\u00e7\u00e3o, aten\u00e7\u00e3o aos detalhes e capacidade de prioriza\u00e7\u00e3o;
\nPerfil colaborativo e orientado \u00e0 solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Escolaridade M\u00ednima: Ensino Superior<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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