Objetivo da Fun\u00e7\u00e3o
\nRespons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento do escrit\u00f3rio, garantindo controle administrativo, suporte \u00e0 rotina dos colaboradores e acompanhamento b\u00e1sico das demandas jur\u00eddicas, especialmente prazos e agendas, sem atua\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica ou jur\u00eddica.<\/p>\n
Principais Responsabilidades
\n1. Administra\u00e7\u00e3o e Ocupa\u00e7\u00e3o do Escrit\u00f3rio
\nGest\u00e3o da rotina administrativa do escrit\u00f3rio (abertura, organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento di\u00e1rio).
\nControle de ocupa\u00e7\u00e3o das salas, esta\u00e7\u00f5es de trabalho e \u00e1reas comuns.
\nApoio na organiza\u00e7\u00e3o de mudan\u00e7as internas, realoca\u00e7\u00f5es e necessidades de espa\u00e7o.
\nControle de contratos relacionados ao escrit\u00f3rio (loca\u00e7\u00e3o, limpeza, manuten\u00e7\u00e3o, internet, telefonia, impressoras, copa, etc.).
\nAcompanhamento de fornecedores e prestadores de servi\u00e7o (limpeza, manuten\u00e7\u00e3o, contabilidade, advogados, facilities).
\nSolicita\u00e7\u00e3o e controle de materiais de escrit\u00f3rio, copa e insumos em geral.
\nOrganiza\u00e7\u00e3o de salas de reuni\u00e3o, agendas e suporte a reuni\u00f5es internas.<\/p>\n
2. Rotinas Administrativas
\nOrganiza\u00e7\u00e3o, arquivamento e controle de documentos f\u00edsicos e digitais.
\nApoio na elabora\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o de controles, planilhas e relat\u00f3rios administrativos.
\nRecebimento, protocolo e encaminhamento de documentos e correspond\u00eancias.
\nInterface com \u00e1reas internas para demandas administrativas do dia a dia.
\nSuporte a processos internos e cumprimento de fluxos definidos pela empresa.<\/p>\n
3. Apoio Jur\u00eddico Operacional (Controle, n\u00e3o T\u00e9cnico)
\nControle e acompanhamento de prazos processuais (datas, audi\u00eancias, vencimentos).
\nAtualiza\u00e7\u00e3o de planilhas ou sistemas com status dos processos.
\nApoio na organiza\u00e7\u00e3o de pastas processuais e documentos jur\u00eddicos.
\nInterface operacional com escrit\u00f3rios terceirizados (envio e recebimento de documentos).
\nAgendamento e controle de compromissos jur\u00eddicos (audi\u00eancias, reuni\u00f5es, prazos).
\nAlerta \u00e0s \u00e1reas e respons\u00e1veis sobre prazos relevantes.
\nImportante: a fun\u00e7\u00e3o n\u00e3o envolve an\u00e1lise jur\u00eddica, elabora\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as ou pareceres, atuando exclusivamente no controle e acompanhamento administrativo.<\/p>\n
4. Comunica\u00e7\u00e3o e Interface Interna
\nComunica\u00e7\u00e3o direta com \u00e1reas internas para alinhamento de demandas administrativas e jur\u00eddicas.
\nApoio \u00e0 lideran\u00e7a no acompanhamento de pend\u00eancias e prazos.
\nOrganiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es para facilitar tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n
Requisitos Desej\u00e1veis
\nEnsino superior completo (Administra\u00e7\u00e3o ou \u00e1reas correlatas).
\nPerfil organizado, respons\u00e1vel e com boa gest\u00e3o de prazos.
\nConhecimento de pacote Office (principalmente Excel).
\nBoa comunica\u00e7\u00e3o e postura profissional.
\nCapacidade de lidar com m\u00faltiplas demandas.<\/p>\n
Diferenciais
\nExperi\u00eancia pr\u00e9via em rotinas administrativas de escrit\u00f3rio.
\nViv\u00eancia com controle de processos jur\u00eddicos (agenda de prazos).
\nExperi\u00eancia com fornecedores e gest\u00e3o de escrit\u00f3rio.<\/p>\n
VALORIZADO<\/p>\n
Tempo de experi\u00eancia: Entre 3 e 5 anos<\/p>\n
Escolaridade M\u00ednima: Ensino Superior<\/p>\n
Sal\u00e1rio: 2100,0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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