{"id":697,"date":"2026-04-29T06:37:37","date_gmt":"2026-04-29T09:37:37","guid":{"rendered":"https:\/\/vagas.portalemprego.com.br\/?p=697"},"modified":"2026-04-29T06:37:37","modified_gmt":"2026-04-29T09:37:37","slug":"analista-administrativo-informatica-ti-telecomunicacoes-itaborai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vagas.portalemprego.com.br\/?p=697","title":{"rendered":"Analista Administrativo – Inform\u00e1tica, TI, Telecomunica\u00e7\u00f5es – Itabora\u00ed"},"content":{"rendered":"

PRINCIPAIS ATIVIDADES:\u00a0\u00a0Realizar tarefas de suporte de recursos humanos, log\u00edstica, documenta\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise financeira, suprimentos e administra\u00e7\u00e3o do empreendimento. Executar medi\u00e7\u00f5es e pagamentos, coletar pre\u00e7os, realizar pequenas compras, requisi\u00e7\u00f5es, gerenciar estoques no sistema SAP (M\u00f3dulo MM – Gest\u00e3o de Materiais) e diligenciar o fornecimento de bens. Tamb\u00e9m dar apoio ao planejamento f\u00edsico, financeiro e tribut\u00e1rio no sistema SAP.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Administrar o sistema de gest\u00e3o documental (GED), garantindo organiza\u00e7\u00e3o, atualiza\u00e7\u00e3o, rastreabilidade, seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e controle do acervo t\u00e9cnico, administrativo e contratual do empreendimento;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controlar a emiss\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, arquivamento e expedi\u00e7\u00e3o de documentos t\u00e9cnicos, gerenciais e contratuais, assegurando conformidade com normas corporativas e requisitos legais;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Apoiar a fiscaliza\u00e7\u00e3o contratual por meio do controle documental, an\u00e1lise de databooks t\u00e9cnicos (NR-10, NR-13 e constru\u00e7\u00e3o\/montagem) e acompanhamento da conformidade das contratadas;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Elaborar relat\u00f3rios gerenciais, apresenta\u00e7\u00f5es e levantamentos de informa\u00e7\u00f5es para suporte \u00e0 tomada de decis\u00e3o e atendimento a auditorias internas, externas e \u00f3rg\u00e3os reguladores;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Atuar na padroniza\u00e7\u00e3o documental, elabora\u00e7\u00e3o de orienta\u00e7\u00f5es administrativas e implanta\u00e7\u00e3o de diretrizes corporativas relacionadas \u00e0 gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Apoiar a organiza\u00e7\u00e3o log\u00edstica do empreendimento, incluindo coordena\u00e7\u00e3o administrativa de reuni\u00f5es, treinamentos, comunica\u00e7\u00f5es institucionais e viagens corporativas;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Executar interface administrativa com \u00e1reas corporativas, contratadas e fornecedores, garantindo fluxo eficiente de informa\u00e7\u00f5es e atendimento \u00e0s demandas operacionais;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Realizar atividades de suprimentos, incluindo coleta de pre\u00e7os, requisi\u00e7\u00f5es, pequenas compras, acompanhamento de aquisi\u00e7\u00f5es e diligenciamento do fornecimento de bens e servi\u00e7os;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Administrar estoques e movimenta\u00e7\u00f5es de materiais no SAP (MM), controlando entradas, sa\u00eddas, transfer\u00eancias, notas fiscais e conformidade dos registros cont\u00e1beis;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Acompanhar medi\u00e7\u00f5es, faturamentos e pagamentos de contratos e materiais, realizando confer\u00eancias fiscais, tribut\u00e1rias e administrativas das faturas;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Apoiar processos cont\u00e1beis e tribut\u00e1rios do empreendimento, analisando notas fiscais, reten\u00e7\u00f5es legais, riscos fiscais e relat\u00f3rios financeiros;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Executar suporte ao planejamento f\u00edsico e financeiro dos projetos, acompanhando indicadores, curvas de avan\u00e7o e registros nos m\u00f3dulos SAP aplic\u00e1veis;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controlar solicita\u00e7\u00f5es administrativas em sistemas corporativos, incluindo servi\u00e7os t\u00e9cnicos, demandas operacionais e acompanhamento de fluxos de aprova\u00e7\u00e3o;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Realizar apoio administrativo \u00e0s rotinas de Recursos Humanos, incluindo controle de efetivo, frequ\u00eancia, banco de horas, f\u00e9rias, treinamentos e movimenta\u00e7\u00f5es de pessoal;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Organizar e administrar documenta\u00e7\u00e3o funcional e contratual de colaboradores e prestadores, garantindo atualiza\u00e7\u00e3o cadastral e atendimento \u00e0s normas corporativas.
\nRequisitos
\nGradua\u00e7\u00e3o completa em Gradua\u00e7\u00e3o em Administra\u00e7\u00e3o, Biblioteconomia, Ci\u00eancias Cont\u00e1beis, Economia, Recursos Humanos, Log\u00edstica ou outra forma\u00e7\u00e3o de N\u00edvel Superior (incluindo cursos Tecn\u00f3logos) desde que possua experi\u00eancias dentre as atribui\u00e7\u00f5es.
\nExperi\u00eancia desej\u00e1vel: 04 a 06 anos ou mais atuando em atividades relacionadas com atua\u00e7\u00e3o na ind\u00fastria de energia (\u00f3leo, g\u00e1s, termoel\u00e9tricas, entre outras), qu\u00edmica\/petroqu\u00edmica, multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou m\u00e9dio porte.<\/p>\n