{"id":7151,"date":"2026-04-29T06:29:29","date_gmt":"2026-04-29T09:29:29","guid":{"rendered":"https:\/\/vagas.portalemprego.com.br\/?p=7151"},"modified":"2026-04-29T06:29:29","modified_gmt":"2026-04-29T09:29:29","slug":"assistente-administrativo-administracao-rio-de-janeiro-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vagas.portalemprego.com.br\/?p=7151","title":{"rendered":"Assistente Administrativo – Administra\u00e7\u00e3o – Rio de Janeiro"},"content":{"rendered":"

Descri\u00e7\u00e3o da vaga:
\n– Experi\u00eancias anteriores nas rotinas administrativas de escrit\u00f3rio.
\n– Lideran\u00e7a, relacionamento interpessoal, boa flu\u00eancia verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.
\n– Fazer a gest\u00e3o da equipe de limpeza e copa local e de manuten\u00e7\u00e3o volante (preventiva e corretiva).
\n– Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manuten\u00e7\u00e3o e limpeza), insumos de escrit\u00f3rio, Copa e higi\u00eanicos do cliente.
\n– Inspecionar e acionar solu\u00e7\u00e3o para problemas ou defeitos em sistemas e\/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.).
\n– Gerenciar todas as atividades da Plataforma atrav\u00e9s de ordens de servi\u00e7o no sistema PRISMA.
\n– Quando necess\u00e1rio, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de
\n empresas especializadas.
\n– Respons\u00e1vel pelo processo de mensageria, recep\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o da Plataforma. Transportar correspond\u00eancias,
\n documentos e objetos dentro e fora da organiza\u00e7\u00e3o.
\n– Efetuar servi\u00e7os banc\u00e1rios e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinat\u00e1rios.
\n Recep\u00e7\u00e3o, separa\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de correspond\u00eancias e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documenta\u00e7\u00e3o legal, tais como
\n contratos de loca\u00e7\u00e3o, contratos de servi\u00e7o, iptu, prestadores de servi\u00e7os, fluxos de aprova\u00e7\u00e3o, observando a rastreabilidade e informando as condi\u00e7\u00f5es de prazos
\n e datas de vencimentos aos coordenadores.
\n– Auxiliar na recep\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o administrativa nos servi\u00e7os da \u00e1rea, com c\u00f3pias, arquivos, fax, etc.
\n-Apoiar no levantamento de custos e a aquisi\u00e7\u00e3o de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar;
\n-Administrar e elaborar ao final de cada m\u00eas, relat\u00f3rio das despesas para cada centros de custos dos usu\u00e1rios do pr\u00e9dio;
\n– Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econ\u00f4mico financeiro previsto e
\n Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas<\/p>\n