O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de industria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo Jr (Secretariado)
Atividades:
Executar, com iniciativa, atividades administrativas de baixa complexidade e criticidade , prestando suporte técnico com responsabilidade crescente e supervisão de profissionais mais experientes, organizando e controlando agenda, documentos que entram e saem na área, marcando compromissos, convocando reuniões presenciais e virtuais, reservando salas e transporte corporativo, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, triando pessoas, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, efetuando redação oficial e processando sua digitação, auxiliando na criação de apresentações para reuniões, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, solicitando, acompanhando e controlando passagens, hospedagens e prestação de contas no SAP/SEI, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), aplicando métodos de simplificação e racionalização de rotinas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.
Horário de trabalho:
Horário: 8h00 – 17h00
Escala: Segunda a sexta (1h de almoço)
Modelo: Presencial
Local de trabalho:
Jacarepaguá, Rio de Janeiro – Brasil
Requisitos Obrigatórios:
Superior Completo, preferencialmente Administração e áreas afins;
Experiência anterior com rotinas de secretariado;
Pacote office intermediário.
Desejável:
Experiência com SAP;
Experiência com SEI;
Experiência em órgão público.
Beneficios
– Plano de Saude
– Plano Odontologico
– Refeitório
– Vale Transporte
Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.
- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
- Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Salário: 5140,41
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