Assistente Administrativo e Financeiro – Administração – Rio de Janeiro

Empresa de Transporte e Logística no Centro do Rio contrata:
Assistente ADM. Financeiro – Contas a Receber
Salário e benefícios:
R$ 2.481,51 + VR R$ 30,02//dia + VA R$ 200,00/mês + Seguro de Vida + Plano odontológico
Plano Saúde (Telemedicina) + Passagem
Principais atividades:
– Emissão e Controle de Faturamento: Emissão de NF (SEFAZ) e NFS-e (Emissor Nacional) e boletos bancários; Conferência de CT-e/NF de transporte (valores, prazos, impostos, cliente); Envio de faturas aos clientes dentro dos prazos acordados;
– Registro e Acompanhamento de Recebíveis: Lançamento dos títulos no sistema Datamex e planilha de controle interno; Controle de vencimentos e acompanhamento da carteira de clientes; Atualização de status dos títulos (em aberto, pagos, vencidos);
– Conciliação de Recebimentos: Baixa de títulos pagos (boletos, PIX, transferências); Conferência de extratos bancários; Identificação e tratamento de divergências de valores recebidos;
– Cobrança e Relacionamento com Clientes: Contato com clientes inadimplentes (e-mail, telefone, WhatsApp); Registro das tratativas realizadas;
– Gestão da Inadimplência: Monitoramento de indicadores de atraso; Encaminhamento para cobrança externa ou jurídica, quando necessário;
– Relatórios e Indicadores: Elaboração de relatórios de aging (por faixa de vencimento); Indicadores de inadimplência, prazo médio de recebimento; Previsão de entradas de caixa;
– Integração com Outras Áreas: Alinhamento com comercial (condições de venda/faturamento); Interface com faturamento e fiscal; Suporte à contabilidade para fechamentos mensais; Alinhamento com o Operacional para acompanhar e faturar  os serviços de transportes emitidos CT-e e NF;
Experiência desejável:
Experiência prévia na área financeira, com foco em Contas a Receber;
Conhecimento em Excel (intermediário/avançado);
Requisitos:    
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• contas a receber
• organização
• Atenção aos detalhes
• boa comunicação
• excel intermediario

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• vale transporte
• vale refeição
• vale alimentação
• telemedicina (plano saude)
• plano odonto
• seguro de vida

Salário: 2481,51