Assessora/Assistente Pessoal Bilíngue – Administração – Rio de Janeiro

Finalidade da Função
Prestar assessoria direta à alta gestão, assegurando a organização das rotinas administrativas, apoio operacional e acompanhamento de controles básicos, com elevado nível de confidencialidade, discrição e profissionalismo.
Principais Atividades
Apoio administrativo e executivo às demandas da liderança.
Organização de agendas, compromissos, reuniões e arquivos físicos e digitais.
Acompanhamento de controles financeiros elementares, incluindo registros bancários e livro caixa, em interface com a área contábil responsável.
Elaboração, revisão e manutenção de relatórios, planilhas e documentos por meio das ferramentas do Pacote Office.
Comunicação oral e escrita em inglês, quando necessário.
Suporte a demandas pontuais externas e disponibilidade para deslocamentos de curta duração.
Requisitos Técnicos
Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office.
Inglês em nível avançado, falado e escrito.
Vivência com rotinas administrativas financeiras e controles básicos.
Flexibilidade para viagens ocasionais.
Disponibilidade de horário de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h30, com eventuais demandas aos sábados, respeitando a legislação vigente, mediante compensação ou pagamento adicional.
Competências Comportamentais
Postura proativa e senso de iniciativa.
Agilidade e autonomia na condução de demandas cotidianas.
Alto nível de organização e gestão de prioridades.
Comunicação clara, objetiva e assertiva.
Apresentação pessoal adequada e condizente com ambientes executivos.
Modelo de Contratação
Regime: Pessoa Jurídica (PJ).
Considerações Gerais
Posição de caráter estratégico e reservado, indicada para profissionais com maturidade, confiabilidade e capacidade de atuar em contextos que demandam sigilo absoluto e alinhamento com padrões elevados de governança.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

• Secretariado, Ensino Superior