Analista Administrativo Jr (Secretariado) – Administração – Rio de Janeiro

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de indústria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo Jr.

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Requisitos:
Superior Completo, preferencialmente Administração e áreas afins;
Experiência anterior com rotinas de secretariado;
Pacote office intermediário.

Desejável:
Experiência com SAP;
Experiência com SEI;
Experiência em órgão público.

Atividades:
Executar, com iniciativa, atividades administrativas de baixa complexidade e criticidade, prestando suporte técnico com responsabilidade crescente e supervisão de profissionais mais experientes, organizando e controlando agenda, bem como os documentos que entram e saem na área, marcando compromissos, convocando reuniões presenciais e virtuais, reservando salas e transporte corporativo, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, triando pessoas, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, efetuando redação oficial e processando sua digitação, auxiliando na criação de apresentações para reuniões, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, solicitando, acompanhando e controlando passagens, hospedagens e prestação de contas no SAP/SEI, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), aplicando métodos de simplificação e racionalização de rotinas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.

Horário de trabalho:
Horário: 08:00 às 17h00
Escala: 5×2
Modelo: Presencial

Local de trabalho:
Jacarepaguá, Rio de Janeiro – Brasil

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
• Nível hierárquico: Analista

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• vale transporte
• plano de saúde
• plano odontológico
• seguro de vida
• refeitório

Salário: 5140,0