Assistente Executivo – Administração – Volta Redonda

Atividades
Gestão de agenda e compromissos do time de executivos que atende;
Participação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores , com registro de atas e gerenciamento de resoluções;
Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais;
Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessário;
Atendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos;
Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa;
Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante.
Pré-requisitos
Superior completo em Secretariado ou cursos afins;
Usuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos;
Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades;
Inglês e espanhol intermediários é desejável;
Excelente redação e comunicação verbal;
Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.

• Local de trabalho: Volta Redonda, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
• Nível hierárquico: Especialista

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

• Secretariado, Curso Técnico

Idiomas:

• Inglês (Intermediário)
• Espanhol (Intermediário)