Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e comunicativa para atuar como Secretária, prestando suporte essencial à diretoria e equipe administrativa.
Principais atividades:
• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com cordialidade e profissionalismo;
• Agendamento e organização de reuniões e compromissos da diretoria;
• Elaboração de relatórios, atas e documentos administrativos;
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Recepção de visitantes e apoio na organização de eventos corporativos;
• Controle e pedidos de materiais de escritório;
• Suporte administrativo geral à equipe e à diretoria;
• Reserva de passagens aéreas, hospedagens e serviços de transporte quando necessário para a diretoria e colaboradores em viagem;
• Intermediação com fornecedores para serviços de apoio (ex: motoboy, gráfica, lavanderia corporativa, etc.).
Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em funções de recepção e/ou secretariado executivo;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, discreto e com postura profissional;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e boa habilidade com tecnologia (agenda digital, ferramentas online, etc.).
Informações da Vaga:
• Forma de Trabalho: Presencial
• Local: Vila São João – Rio de Janeiro
Benefícios:
• Vale Transporte
• Refeição no Local
Horário de Trabalho:
• Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h
• Sexta-feira: das 08h às 17h
- Local de trabalho: São João de Meriti, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
- Nível hierárquico: Operacional
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Vale transporte
- Refeição no local
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