Secretária Executiva – Administração – Rio de Janeiro

Atividades:

– Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.

– Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).

– Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados.

– Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais.

– Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.

– Entre outras funções.

EXIGÊNCIAS: * Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório.

LOCAL: Todos os Santos – RJ
REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais – PRESENCIAL
SALÁRIO: A combinar

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
• Nível hierárquico: Assistente

HABILIDADES

• Fácil acesso a Zona Norte – RJ
• Pacote Office
• Experiência como Secretária Executiva
• Ensino Superior Completo

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• CONVÊNIO GYMPASS
• CONVÊNIO SESC
• CONVÊNIO ZENKLUB
• PLANO DE SAÚDE
• SEGURO DE VIDA
• VT
• VA/VR
• PLANO DENTAL