Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento Administrativo para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais e atendimento aos clientes, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).
ATRIBUIÇÕES
Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico
Criar e organizar a pasta do projeto
Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente
Verificar e providenciar necessidade de ART
Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto
Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento
Atualizar informações no sistema.
Gestão de Documentação e Qualificação
Solicitar e controlar documentação para qualificação do time
Garantir atendimento aos requisitos de acesso.
Criar e gerir grupo do projeto (comunicação interna)
Gestão de Pessoas e Treinamentos
Verificar treinamentos obrigatórios
Solicitar requisições de treinamento quando necessário
Validar disponibilidade da equipe (POB)
Definir, junto ao cliente, datas de mobilização
Logística e Mobilização
Identificar necessidade de locação (container)
Solicitar dados para RT
Responsável pela logística do time (transporte, embarque, desembarque)
Solicitar e controlar diárias e custos de mobilização
Apoiar processos de embarque e desembarque
Encerramento de Projeto
Realizar desligamento no sistema (SISPAT)
Garantir alinhamento e entrega de relatórios finais
Organizar e arquivar ART e documentação do projeto.
REQUISITOS
Formação técnica ou superior (Administração, Engenharia ou áreas correlatas)
Experiência com planejamento administrativo de projetos ou operações
Conhecimento em gestão de cronogramas e controle de atividades
Familiaridade com sistemas ERP (ex: Sankhya, SAP, etc.)
Pacote Office intermediário/avançado
Junte-se à MI ELECTRIC BRASIL e faça parte de uma equipe inovadora que busca sempre a excelência em gestão e tecnologia.
#vemserMI
- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- sankhya
- visão analitica
- Planejamento
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Engenharia de produção/industrial, Ensino Superior
- Engenharia elétrica, Ensino Superior
Disponibilidade para viajar
- Consultas com nutricionistas e psicólogos
- Descontos com universidades parceiras
- Programa de indicação interno
- Previdência Privada
- Programa de acompanhamento para gestantes
- Descontos em farmácias – Economize até 40% na rede credenciada
- Convênio com a rede SESC (descontos exclusivos)
- Acompanhamento esportivo
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