Assistente Administrativo OPME – Administração – Petrópolis

Prezar pelo cumprimento das Normas e Políticas da ACSC na condução das negociações;
Realizar as cotações dos OPME, dentro das melhores condições de preço, visando evitar perdas financeiras para a ACSC, mantendo registros on-line de performance no diretório da área, seguindo as regras de cada operadora e de negociação comercial da ACSC;
Monitorar e cobrar entrega dos materiais solicitados para cirurgias eletivas;
Garantir a conferência dos itens recebidos, solucionando possíveis divergências junto ao fornecedor;
Realizar a correta guarda mediante identificação dos materiais;
Garantir a limpeza, organização e identificação do estoque;
Manter a guarda e a organização de documentos referentes a operação de movimentação de materiais para cirurgias;
Acompanhar e registrar diariamente a temperatura e umidade ambiente;
Controlar a validade dos produtos e dos registros ANVISA, conforme orientação da liderança;
Garantir que não ocorram movimentações inadequadas de OPME em sistema, buscar correção em caso de ocorrência e reportar à liderança;
Enviar o OPME para cirurgia mediante baixa do produto no consumo do paciente em sistema, quando do estoque, e com as devidas identificações, quando eletivo;
Garantir que todo consumo de OPME seja registrado no gasto de sala do paciente;
Realizar as devoluções dos produtos não utilizados do consumo do paciente, bem como devoluções ao fornecedor, mediante registro em sistema, quando cabível;
Garantir o correto controle de estoque, mediante corretas movimentações sistêmicas, assim como a reposição do mesmo;
Atender aos fornecedores para realização de contagem de estoque de material consignado, recepção de material de reposição e para resolução de problemas de faturamento;
Apontar à liderança problemas relacionados à fornecedor;
Executar contagens rotativas de estoque, registrar divergências, buscar soluções e reportar à liderança;
Solicitar cadastro do produto junto ao service desk e garantir que todos os produtos sejam corretamente identificados;
Solicitar faturamento dos OPMEs consignados após confirmação de consumo;
Controlar o recebimento das notas fiscais de fatura e fechar o consumo do paciente, através da entrada do documento no sistema;
Acompanhar a autorização dos OPMEs em pós-autorização; Sanar pendências de movimentação de materiais em sistema que impeçam a consolidação do estoque.

  • Local de trabalho: Petrópolis, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

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