O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Analista Administrativo Pleno, com a missão de garantir o controle, organização e eficiência dos processos administrativos da Entidade, atuando de forma estratégica na gestão de contratos, fornecedores, obrigações fiscais e suporte às áreas internas, assegurando conformidade, qualidade e continuidade operacional.
Descrição das atividades:
Gestão de Contratos e Fornecedores
Atuar no ciclo completo de contratos, desde a elaboração de editais, contratos e termos aditivos até o controle de vigências, renovações e reajustes.
Gerenciar o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo atualização e conformidade documental.
Acompanhar a execução contratual, níveis de serviço (SLA) e relacionamento com fornecedores.
Processos Administrativos e Compras
Conduzir processos de contratação de serviços e aquisição de materiais, realizando cotações, análises e negociações.
Apoiar as áreas internas no atendimento de demandas administrativas, assegurando organização, prazos e qualidade nas entregas.
Controle Financeiro e Fiscal
Controlar o recebimento de notas fiscais, faturas e boletos, realizando validações e programação de pagamentos.
Executar a apuração de retenções tributárias e obrigações acessórias, incluindo envio de informações via EFD-Reinf.
Efetuar o fechamento mensal fiscal e preparar pagamentos de tributos.
Emitir comprovantes de rendimentos para pessoas físicas e jurídicas.
Gestão Patrimonial e Facilities
Realizar controle patrimonial, incluindo cadastro de bens e inventários periódicos.
Acompanhar contratos de locação, seguros institucionais e serviços de manutenção, conservação e infraestrutura.
Monitorar a atuação de empresas terceirizadas e garantir o bom funcionamento das instalações.
Organização Documental e Suporte Operacional
Gerenciar arquivos físicos e digitais, assegurando organização, rastreabilidade e fácil acesso às informações.
Prestar suporte em demandas operacionais, incluindo organização de viagens corporativas (passagens e hospedagens).
Apoiar atividades de capacitação interna e o planejamento orçamentário da Entidade.
Planejamento e Governança Administrativa
Apoiar a elaboração do orçamento anual e acompanhar sua execução.
Atuar em atividades relacionadas ao planejamento estratégico, contribuindo com visão analítica e controle de processos.
Identificar riscos operacionais, contratuais e fiscais, propondo melhorias contínuas.
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 5 anos em rotinas administrativas, com forte atuação em contratos, fornecedores e processos de compras;
Conhecimento em retenções tributárias e obrigações acessórias (EFD-Reinf);
Experiência com controle financeiro (contas a pagar) e validação de documentos fiscais;
Vivência com sistemas ERP e Excel intermediário/avançado;
Experiência em gestão de contratos e facilities.
Diferenciais:
Pós-graduação (MBA ou equivalente), preferencialmente em Administração ou Previdência Complementar;
Experiência em entidades de previdência complementar fechada.
Competências desejadas:
Capacidade analítica e visão sistêmica;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de negociação e gestão de fornecedores;
Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução;
Rigor no controle de processos e foco em melhoria contínua;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e antecipar riscos.
- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Pós-graduação – Especialização/MBA