Analista Administrativo Gestão – Administração – Itaboraí

PRINCIPAIS ATIVIDADES:  Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação, planejamento, compras e contratação, abrangendo gestão e controle de documentos técnicos, planejamento e monitoramento de cronogramas e custos, suporte à formação de preços e processos de compras, fiscalização e gestão contratual, além de apoio logístico, administrativo e de recursos para garantir a conformidade do Projeto.
·          Organizar e manter o sistema GED, incluindo cadastro, organização, controle de acesso, workflows e migração de documentos técnicos, administrativos e contratuais;
·          Controlar o recebimento, emissão, tramitação, arquivamento, guarda e descarte de documentos, assegurando rastreabilidade, integridade e conformidade com normas vigentes;
·          Elaborar relatórios gerenciais e consolidar informações documentais, técnicas e administrativas para acompanhamento do empreendimento;
·          Apoiar a fiscalização e gestão contratual, realizando controle documental, medições em sistemas corporativos, acompanhamento de contratos, aditivos e encerramentos;
·          Executar atividades de planejamento e controle do projeto, acompanhando cronogramas físico-financeiros, custos, produtividade e planos de ação para tratamento de desvios;
·          Apoiar estudos de formação de preços, estimativas de custos, análises tributárias e consolidação de composições orçamentárias e recursos do empreendimento;
·          Prestar suporte aos processos de compras e contratação, incluindo cotações, diligenciamento de fornecimentos, acompanhamento de fabricação e emissão de pareceres técnicos;
·          Organizar e apoiar treinamentos, logística operacional, transporte, infraestrutura administrativa e demandas de recursos humanos do projeto;
·          Realizar controle financeiro e administrativo do empreendimento, incluindo despesas diretas, inventário de bens, controle de estoque, pagamentos e registros sistêmicos;
·          Atuar como interface com áreas corporativas e equipes do projeto, elaborando padrões, orientações e soluções técnicas relacionadas ao controle documental e administrativo.
Requisitos
Nível Técnico em Administração, Contabilidade, Mecânica, Elétrica ou Instrumentação/Automação, ou outra formação de   Nível Técnico ou Superior em qualquer área com experiência nas atribuições.
Experiência Desejável: 06 anos ou mais em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas, entre outras), química/petroquímica, multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.
Nota:
Caso a experiência seja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.
?Conhecimentos: Pacote office.

• Local de trabalho: Itaboraí, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Formação desejada:

• Administração, Curso Técnico
• Automação industrial, Curso Técnico
• Contabilidade, Curso Técnico
• Mecânica, Curso Técnico

• Vale Transporte
• WellHub Gympass
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação ou Refeição